Cómo funciona

¿Cómo funciona un turnero para barbería, paso a paso?

La barbería carga servicios, barberos y horarios; comparte un link; el cliente reserva y, si es nuevo, deja por Mercado Pago la seña que esa barbería haya definido. Durante el día se marca asistencia y se cobra desde la fila del turno. Al cerrar, la caja compara el efectivo esperado contra el contado.

Los cinco pasos

  1. Cargás servicios, barberos y horarios

    Cada servicio tiene precio y duración; cada barbero, sus horarios por día de la semana y su porcentaje. Eso es todo lo que la agenda necesita para calcular qué ofrecer.

  2. Compartís el link de tu barbería

    Va en la bio de Instagram, en el estado de WhatsApp o en un QR sobre el espejo. Se abre en el teléfono y ya muestra los turnos libres: no hay que instalar nada.

  3. El cliente reserva y, si es nuevo, seña

    Elige barbero y hora, deja nombre y teléfono y paga por Mercado Pago la seña que hayas definido. El turno se confirma cuando el pago se aprueba, no cuando toca el botón; mientras tanto el horario le queda reservado 10 minutos.

  4. Trabajás mirando la agenda del día

    Atendió o no vino, cobro con el medio que sea, walk-in que entra sin turno, propina. Todo desde la fila del turno, sin abrir otra pantalla.

  5. Cerrás la caja y la mandás

    Efectivo esperado contra efectivo contado, lo que se lleva cada barbero y el resultado del día. Se copia o se manda por WhatsApp al dueño o al contador.

¿Qué reglas aplica el sistema por defecto?

Cuatro valores gobiernan la reserva. Dos se configuran por barbería —la ventana para cancelar o reprogramar y la retención del horario mientras se aprueba la seña— y acá están los de fábrica; los otros dos son iguales para todas: los días que la agenda ofrece hacia adelante, y la regla de que al cliente que ya vino no se le vuelve a pedir seña, cobre lo que cobre esa barbería. Son los mismos que el software aplica: acá no hay un número de folleto que después no coincida con lo que hace la app.

de seña al que vuelve

0%Al que ya vino no se le vuelve a pedir seña. Cuánta deja el cliente nuevo —y si deja— lo define cada barbería.

para cancelar

2 hVentana libre por defecto para cancelar o reprogramar. La define cada barbería.

días de agenda

14Lo que la app del cliente ofrece hacia adelante, según los horarios de cada barbero.

de retención

10 minEl horario queda tomado mientras se aprueba la seña. Si no se aprueba, vuelve solo.

¿Qué incluye cada parte?

Reserva sin cuenta

El cliente elige servicio, barbero y hora, y confirma con nombre y teléfono. No hay registro, no hay contraseña: la agenda ofrece 14 días y el servicio define la duración del turno.

Seña por Mercado Pago

Cada barbería decide si pide seña y qué porcentaje del servicio cobra. Se paga por Mercado Pago, entra en la cuenta de la barbería y se descuenta del total. El que ya vino queda reconocido por su teléfono y no vuelve a señar.

Un turno por horario, garantizado

La imposibilidad de superponer dos turnos del mismo barbero está escrita como restricción de la base de datos, no como una validación en pantalla: dos personas que confirman el mismo slot en el mismo segundo no pueden ganar las dos.

Cobro parcial, mixto y con ajuste

Cada turno tiene un libro de pagos, no un casillero de "pagado". Se pueden cargar dos medios en el mismo turno, cobrar de menos y dejar saldo, o ajustar el precio en el mostrador. El saldo se calcula solo.

Precio congelado al reservar

El precio queda guardado en el turno en el momento de reservar. Un aumento de lista no reescribe lo que ya se reservó, y la caja de la semana pasada no cambia porque hoy subió el corte.

Propina que no ensucia la facturación

La propina va 100% al barbero y nunca cuenta como facturación. Por turno se elige si se la lleva directo o si entra a la caja como deuda de la barbería con él.

Comisiones con reglas, no con memoria

Un porcentaje base por barbero y reglas por día, horario o servicio. Se evalúan de arriba hacia abajo y gana la primera que coincide; cada turno muestra qué regla se aplicó, así no hay discusión al cerrar.

Caja con arqueo y cierre inmutable

Fondo inicial, cobros por medio, ingresos y egresos, y el efectivo esperado con la fórmula a la vista. Se carga lo contado y el sistema dice si sobra o falta. El cierre congela las tasas aplicadas: un cambio de comisión de mañana no toca la caja de ayer.

Recordatorios por WhatsApp, sin API paga

Plantilla editable con variables y un botón por turno que abre WhatsApp con el mensaje armado. No hay costo por mensaje ni cuenta de WhatsApp Business API: el envío lo confirma la persona.

Comparación con lo que se usa hoy

Deslizá la tabla para ver las tres columnas

Qué resuelve BarberBox frente al cuaderno del mostrador y a una agenda online pensada para otro rubro.
Qué necesitás resolverBarberBoxCuadernoAgenda genérica
Seña para el cliente nuevoNoParcial
Cobro parcial y mixtoManualNo
Comisiones por reglaNoNo
Arqueo y cierre de cajaManualNo
Precio congelado al reservarDependeDepende

Actualizado el